Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ενθουσιώδη και οργανωτικό Βοηθό Εκδηλώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην επιτυχή διοργάνωση και υλοποίηση ποικίλων εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση. Ο Βοηθός Εκδηλώσεων θα συνεργάζεται στενά με τον υπεύθυνο εκδηλώσεων και την υπόλοιπη ομάδα, προκειμένου να διασφαλίζεται η ομαλή διεξαγωγή κάθε εκδήλωσης, από την αρχική προετοιμασία μέχρι την ολοκλήρωσή της.
Ο ρόλος αυτός απαιτεί ευελιξία, δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, να επιλύει προβλήματα γρήγορα και αποτελεσματικά και να διατηρεί θετική στάση ακόμα και σε απαιτητικές καταστάσεις. Θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες και πελάτες, καθώς και για την υποστήριξη της ομάδας σε όλες τις φάσεις της διοργάνωσης.
Ο Βοηθός Εκδηλώσεων θα συμμετέχει ενεργά στην προετοιμασία των χώρων, τη διαχείριση των προσκλήσεων, την υποδοχή των καλεσμένων και την παροχή πληροφοριών και βοήθειας κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων σχετικά με την επιτυχία των εκδηλώσεων, καθώς και για την προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων, καθώς ο υποψήφιος θα αποκτήσει πολύτιμη εμπειρία και γνώσεις σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον. Η εταιρεία μας δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην ομαδικότητα, την καινοτομία και την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει στους πελάτες της.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει προηγούμενη εμπειρία ή εκπαίδευση στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων, να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση τεχνολογικών εργαλείων και εφαρμογών που σχετίζονται με τη διαχείριση εκδηλώσεων και να διαθέτει άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι πρόθυμος να εργάζεται σε ευέλικτα ωράρια, συμπεριλαμβανομένων βραδινών ωρών και Σαββατοκύριακων, ανάλογα με τις ανάγκες των εκδηλώσεων.
Αν είστε ένα άτομο με πάθος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, που επιθυμεί να εργαστεί σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας και να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στην προετοιμασία και οργάνωση εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες
- Διαχείριση προσκλήσεων και λιστών καλεσμένων
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση καλεσμένων κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
- Συλλογή και ανάλυση δεδομένων σχετικά με την επιτυχία των εκδηλώσεων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση και επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
- Συνεργασία με την ομάδα για την επίτευξη των στόχων της εκδήλωσης
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία ή εκπαίδευση στη διοργάνωση εκδηλώσεων
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εξοικείωση με τεχνολογικά εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης εκδηλώσεων
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων βραδινών ωρών και Σαββατοκύριακων
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Ομαδικό πνεύμα και θετική στάση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε καταστάσεις υψηλής πίεσης και απρόοπτα προβλήματα;
- Ποιες τεχνολογικές εφαρμογές έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Περιγράψτε μια εκδήλωση που οργανώσατε και τις προκλήσεις που αντιμετωπίσατε.
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των καλεσμένων κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Είστε διαθέσιμος/η να εργαστείτε σε ευέλικτα ωράρια και Σαββατοκύριακα;
